STATUTTER FOR NORSK FORENING FOR KLINISK SEXOLOGI

Formål

§ 1
Norsk forening for Klinisk Sexologi har som formål å:

• Skape et faglig akademisk forum for fremme av sexologisk forskning, undervisning og klinisk- terapeutisk virksomhet
• Bidra til at sexologisk kunnskap blir forvaltet og formidlet i samsvar med anerkjente standarder slik disse kommer til uttrykk i den løpende diskusjon innenfor det sexologiske fagfelt
• Medvirke til at medlemmenes kliniske praksis, kunnskapsformidling og informasjon holder et høyt faglig nivå

Medlemskap

§2
Foreningen henvender seg primært til universitets- og høyskoleutdannede helsefaglige yrkesgrupper som arbeider med klinisk sexologi, sexologisk rådgivning, undervisning, veiledning og forskning, og til andre særskilt interesserte.

§3
Søknad om medlemskap skjer skriftlig til foreningens styre, og medlemskap godkjennes av styret med minst 2/3 flertall.

Utmeldelse skjer skriftlig til foreningssekretæren, senest 15. desember for opphør av medlemskap fra og med 31. desember.

§4
Medlemmer som ikke har betalt kontingent de siste 2 – to – år får sitt medlemskap strøket. Dette skal meddeles skriftlig fra styret til vedkommende medlem, og krever ikke særskilt styrebehandling.

§5
Medlemskontingenten fastsettes av årsmøtet. Kontingenten innbetales ved tegning av medlemskap og gjelder for ett kalenderår av gangen. Kvittering for betalt kontingent er å betrakte som medlemsbevis, og gir rett til deltagelse på årsmøter og til prioritert påmelding på arrangementer i foreningens regi. Utsendelse av innbetalingsvarsel for fornyelse av medlemskap skal skje innenfor perioden 1. januar til 1. mars gjeldende år.

§6
Årsmøtet kan utnevne æresmedlemmer på styrets innstilling. Æresmedlemmer betaler ikke kontingent.

Faglig standard og krav til spesialister

§7
Sexologer arbeider ut fra kunnskap basert på forskning og underbygget erfaring, med respekt for klientens autonomi, verdisyn og etiske ståsted.

§8
Sexologisk kunnskap er utviklet i et samfunn som stadig forandrer seg, sexologer må derfor være oppmerksom på sine egne begrensninger; de må også være oppmerksom på kollegers og andres kunnskap og kvalifikasjoner. Ingen tilbyr tjenester de ikke er kvalifisert for å gi.

§9
Sexologisk praksis, informasjon, rådgivning og annen utadrettet virksomhet skjer i samsvar med anerkjente faglige standarder. For godkjente spesialister så vel som andre medlemmer av foreningen gjelder at de ved formidling av sexologisk kunnskap eller når de utaler seg offentlig om sexologiske spørsmål bygger på disse standarder.

§10
Medlemmer som driver sexologisk arbeid er forpliktet til å oppdatere og videreutvikle sin kunnskap, bl.a. gjennom deltagelse på kurs, konferanser og annen relevant fagutvikling. For godkjente spesialister gjelder særskilte krav til videre- og etterutdanning.

§11
For å bli godkjent som spesialist i sexologisk rådgivning eller spesialist i klinisk sexologi, kreves relevant teoretisk og praktisk utdanning og deltagelse i egenveiledning. Utdanningskrav, omfang av videre- og etterutdanning, og spesifikasjoner for godkjent veiledning fastsettes av styret, etter råd fra Autorisasjonsutvalget og Etisk komite.

§12
Spesialister i sexologisk rådgivning og klinisk sexologi skal fortrinnsvis bruke tittelen ”spes. i sexologisk rådgivning (NACS) / spes. i klinisk sexologi (NACS)” når det er naturlig å bruke sexologtittelen.

Kollegialitet

§13
Foreningens medlemmer forventes å opptre kollegialt, dvs. at de er tilbakeholdne med å angripe eller kritisere hverandre offentlig. Ingen uttaler seg om samarbeidsproblemer eller personkonflikter til utenforstående. Kollegial opptreden er ikke til hinder for offentlige diskusjoner av faglig karakter.

Styret

§14
Foreningens arbeid ledes av et styre bestående av 6 – seks – medlemmer: En leder, en sekretær, en kasserer og tre styremedlemmer. Styret velges av årsmøtet. Dersom det er flere enn seks kandidater avgjøres valget ved skriftlig avstemning. Styrets medlemmer velges for 2 – to – år av gangen, dog slik at ikke flere enn halvparten av styremedlemmene skal stå på valg. Om det mangler kandidater til styret kan årsmøtet pålegge medlemmene å stille sitt kandidatur. Styreleder velges direkte av årsmøtet. Dersom det er flere enn én styrekandidat avgjøres valget ved skriftlig avstemning. Årsmøtet gir styret myndighet til å konstituere seg selv med sekretær, kasserer og styremedlemmer. Styret skal ha minst 3 – tre – møter pr år, og skal i tillegg møtes om styreleder eller minst 3 – tre – styremedlemmer krever det. Styret er beslutningsdyktig om 2/3 av medlemmene, inklusive lederen, er til stede. Ved stemmelikhet avgjør lederens stemme. Det skal føres referat fra styremøtene; disse referatene skal godkjennes av styret, arkiveres og være tilgjengelig for innsyn fra foreningsmedlemmene. Styremedlemmer kan sitte kontinuerlig i maksimum 6 – seks – år.

Faste komiteer og utvalg, 1: Autorisasjonsutvalget

§15
Styret nedsetter et autorisasjonsutvalg som har ansvar for å beskrive fagkrav og standarder vedrørende spesialistgodkjenning. Autorisasjonsutvalget samarbeider med autorisasjonsutvalgene i de andre nordiske landene, og samordner sitt arbeid med autorisasjonskomiteen i Nordic Association for Clinical Sexology (NACS). Forslag til styret om godkjenning av nye spesialister skjer etter innstilling fra NACS autorisasjonskomite.

Faste komiteer og utvalg, 2: Etisk komite

§16
Etisk komite velges av årsmøtet, og er rådgivende for styret i fagetiske spørsmål. Komiteen består av 1 leder og 2 medlemmer, alle med funksjonstid 4 år. For å sikre kontinuitet tilstrebes det at maks 2 av medlemmene velges det ene året, mens det 3. medlemmet fortrinnsvis velges 1 eller 2 år senere. Komiteen velger selv sin leder. Ingen av medlemmene bør sitte i foreningens styre.

§17
Etisk komite behandler saker av faglig, etisk karakter. Slike saker kan gjelde enkeltmedlemmers praksis, organisasjonsspørsmål eller råd til medlemmer som ber om det. Initiativet til å fremme en sak for etisk komite kan tas av medlemmene, av styret eller av komiteen selv. Komiteen fører møteprotokoll, men unngår så langt det er mulig å bruke navn i saker av spesielt følsom karakter. Dersom medlemmene ønsker det kan de be om å få rådføre seg anonymt med etisk komite, i slike tilfeller skal det ikke føres protokoll og heller ikke gjøres vedtak som siden kan oversendes styret til formell behandling.

Faste komiteer og utvalg, 3: Valgkomiteen

§18
Valgkomiteen velges av årsmøtet, etter forslag fra styret. Den består av 3 medlemmer som fortrinnsvis ikke har styreverv i foreningen, og velges for 1 år om gangen. I den grad det er behov for det konstituerer komiteen seg selv med leder. Valgkomiteen skal informere styret om sine kandidater 5 uker før årsmøtet. Styret fastsetter retningslinjer for valgkomiteens arbeid.

Sanksjonsordninger

§19
Medlemmer som i sin sexologiske praksis bryter med anerkjente standarder og etiske retningslinjer for god sexologisk behandling, rådgivning og kunnskapsformidling kan ekskluderes fra foreningen. Det samme gjelder medlemmer som i sin virksomhet på en særlig alvorlig måte har satt seg ut over foreningens vedtekter eller øvrige bestemmelser. Iverksettelse av sanksjoner er styrets ansvar, og kan bare skje etter at etisk komite først har behandlet saken og gitt et råd. Sanksjoner kan omfatte skriftlig eller muntlig advarsel, tilbaketrekning av autorisasjon, eller eksklusjon fra foreningen.

Årsmøtet vedtar prosedyrer og retningslinjer for behandling av disiplinærsaker.

Regnskap og revisjon

§20
Foreningens regnskap og virkeår løper fra 1. januar til 31. desember. Årsmelding og revidert regnskap skal fremlegges og godkjennes av årsmøtet. Regnskapet skal føres i henhold til god regnskapsskikk og gjeldende lovverk, og revideres av en av årsmøtet godkjent revisor utenfor styret. Revisor velges av årsmøtet for 1 – ett – år av gangen. Revidert regnskap og budsjett skal være tilgjengelig for innsyn for foreningens medlemmer minst 7 – syv – dager for avholdelse av årsmøtet, på en i innkallingen nærmere angitt måte.

Årsmøtet

§21
Årsmøtet er i alle anliggender foreningens høyeste myndighet. Årsmøtet er vedtaksdyktig når lovlig innkalling er utsendt.

§22
Årsmøtet avholdes i perioden 1. februar til 1. april. Innkalling med forslag til sakliste og dagsorden skal skje skriftlig, og utsendes til medlemmene minst fire uker før fastsatt dato. Innkallingen skal inneholde informasjon om hvem av styremedlemmene som etter vedtektene står på valg (se §13), og valgkomiteens innstilling. Medlemmene kan fremme forslag til styrekandidater, dette må skje skriftlig og være valgkomiteen i hende senest 14 – fjorten – dager før årsmøtet. En liste inneholdende navn på samtlige kandidater til styrevalget skal være tilgjengelig for innsyn for medlemmene minst 7 – syv – dager årsmøtet, på en i innkallingen nærmere angitt måte.

Endelig sakliste og dagsorden skal være offentliggjort 14 – fjorten – dager før årsmøtet.

Det kan innkalles til ekstraordinært årsmøte dersom styret finner det nødvendig, eller om 50% av medlemmene skriftlig krever det. Ekstraordinært årsmøte skal avholdes senest 4 uker etter begjæringen. Innkalling med dagsorden skal skje skriftlig minst 14 – fjorten – dager før fastsatt dato for ekstraordinært årsmøte.

§23
Årsmøtet ledes av en av styret oppnevnt møteleder. Det skal avlegges årsberetning, og revidert regnskap for siste regnskapsår skal fremlegges og godkjennes av årsmøtet. Det er ikke anledning til å ta opp saker utenom dagsorden. For stemmerett kreves personlig fremmøte og medlemskap i  minst 3 – tre – måneder. Ved avstemning gjelder i alminnelighet simpelt flertall.

Statuttendringer

§24
Til endring av foreningens statutter kreves minst 2/3 flertall av de avgitte stemmer. Forslag til tillegg/revidering av statutter skal stilles skriftlig til styret senest 5 uker før årsmøtet.

Oppløsning

§25
Til oppløsning av foreningen kreves minst 2/3 flertall av de avgitte stemmer. Er fremmøtet til årsmøtet mindre enn 2/3 av de totale medlemmer kan styret seneste 4 uker senere innkalle til nytt årsmøte, hvor oppløsning kan vedtas med 2/3 av de tilstedeværende stemmeberettiges stemmer. Styret innstiller på hva som skal skje med foreningens formue ved oppløsning.

Økonomiske heftelser

§26
Foreningen forpliktes ved underskrift av tre styremedlemmer, hvorav den ene skal være lederen. Styret kan gi den valgte kasserer fullmakt til å disponere over foreningens konti for løpende inn- og utbetalinger, men alle kvitteringer over kr. 10.000 skal godkjennes og signeres av leder. Foreningen hefter kun for sine forpliktelser med den formue foreningen til enhver tid besitter. Det påhviler ikke foreningsmedlemmene eller styret noen personlig heftelse. En eventuell justering av kontingenten skal vedtas av årsmøtet og er gyldig fra og med 1. januar i det påfølgende kalenderår. Dette skal meddeles skriftlig til foreningsmedlemmene ved utsendelse av innbetalingsvarsel for fornyelse av medlemskap innenfor perioden 1. januar – 1. mars. Medlemsavgiften skal være betalt innen 1. april gjeldende år.

Revidert utgave 28. mars 2009